第十章第9课编辑Word文档
学生：老师，我看到很多同学使用Word编辑文档，他们为什么不用“记事本”或者“写字板”呢？
老师：这是因为“记事本”或者“写字板”的功能有限，而Word是一个专业的文字处理软件。
学生：具体体现在哪些方面呢？
老师：Word不但拥有图形化的用户界面，还具备“记事本”或者“写字板”无法实现的文本编辑功能，例如，根据模板新建文档、为输入的文字设置各种格式，以及为文档插入图片、表格和艺术字等。
学生：那接下来就会开始学习这些功能的操作方法吗？
老师：还不行。俗话说，“千里之行，始于足下”。我们要从Word的基础知识开始，循序渐进地学习Word的使用。本课将具体讲解编辑Word文档的相关基础知识。
学习目标
掌握Word的启动与退出
熟悉Word工作界面的组成
掌握Word文档的基本操作
掌握输入文档的使用方法
掌握编辑文档的使用方法
9.1课堂讲解
本课主要讲述启动和退出Word，认识Word的工作界面，Word文档的基本操作，以及输入和编辑文档等知识，这些都是使用Word进行文字处理时最基础的知识，通过相关知识点的学习和案例的制作，可以掌握Word的基本使用方法，如启动与退出Word,使用Word进行最基本的文字输入与编辑等。
9.1.1认识Word
Word是Microsoft公司推出的Office组件之一，具有操作界面美观、功能强大且易学易用等特点，通过它可以制作论文、书信和报告等各种文档。Word不仅是输入文字的平台，还可以实现文档和文本的各种编辑操作。它已成为用户处理文字工作首选的文本编辑软件。
1．启动Word
启动Word的方法有很多种，其中主要有以下几种方法。
◎选择命令，如图9-1所示。
◎双击桌面上已创建的“MicrosoftWord”快捷方式图标
提示：在Windows7桌面上如果没有Word快捷方式图标，可在开始菜单“MicrosoftWord”菜单上单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择命令完成Word桌面快捷方式的创建。
◎双击“计算机”窗口中的Word格式文档，如图9-3所示。
2．Word的工作界面
启动Word后将打开Word的工作界面，如图9-4所示。该工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、“文件”选项卡、功能区、“编辑”窗口、“显示”按钮、滚动条、缩放滑块和状态栏等部分组成。
各组成部分的功能如下。
◎标题栏：显示正在编辑的文档的文件名及使用的软件名。
◎“文件”选项卡：包括基本命令，如“新建”、“打开”和“关闭”等。
◎快速启动工具栏：显示了一些最常使用的按钮，如
◎功能区：显示了各种功能按钮，相当于Word等早期版本中的菜单命令。
◎“编辑”窗口：用于输入与编辑文档内容。
◎滚动条：拖动滚动条可以查看文档的其他部分的内容。
◎状态条：显示文档的即时信息，如当前页码与总页码、字数等。
◎“显示”按钮：用于切换文档的查看模式，即在不同的模式下查看文档效果。
◎缩放滑块：用于缩放文档的显示比例。向右拖动将放大显示文档，向左拖动则缩小。
3．退出Word
选择“文件”选项卡中的“退出”命令可退出Word，另外，单击Word窗口右上角的
技巧：按键可以退出Word，退出时如果文档经修改过而未保存，则会打开对话框提示保存。
9.1.2Word文档的基本操作
Word文档的基本操作包括新建文档、保存文档、关闭文档及打开文档等操作。
1．新建文档
要在Word文档中进行编辑操作，首先要新建一个文档。默认情况下，启动Word即默认新建了一个空白文档，如果还需要新建文档，可在快速启动工具栏中单击
技巧：在图9-6所示窗口中选择如“书法字帖”选项可以创建书法字帖。另外，新建空白文档也可直接按键。
2．打开文档
对文档进行修改或编辑之前，需要使用Word将该文档打开，其具体操作如下。
1选择“文件”选项卡中的“打开”命令，或按键，打开“打开”对话框。
2在左侧的列表框中选择需打开的文档的位置，在文件列表框中双击需要打开的文档即可，如图9-7所示。
3．关闭文档
打开文档进行查看或编辑后，如果需要关闭文档，除了可以用退出Word的方法关闭所有打开的文档并退出Word外，还可以通过选择“文件”选项卡中的“关闭”命令关闭文档。
4．保存文档
（温馨提示：全文小说可点击文末卡片阅读）
进行文档编辑时，要养成随时保存文档的习惯，以免因停电或误操作等原因造成不必要的损失。
保存文档的具体操作如下。
1选择“文件”选项卡中的“保存”命令，或单击快速启动工具栏中的
2在打开的“另存为”对话框左侧选择保存位置，在“文件名”下拉列表框中输入文档名称，再单击
对于已保存过的文档，在进行保存时不会打开“另存为”对话框，而是直接按原位置原名称进行保存。如果想对文档创建一个副本，则可以选择“文件”选项卡中的“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中选择保存位置，输入新的名称，再单击
技巧：按键对文档进行保存。
5．案例——新建并保存“请假条.docx”文档
本例将使用Word创建一个空白文档，再保存为“请假条.docx”，保存文档后的效果如图9-9所示。通过本例的操作可熟练掌握新建文档并保存的操作。
本例的具体操作如下。
1启动Word，再单击快速启动工具栏中的
2单击快速启动工具栏中的
想一想
如果选择的保存文档的位置存在同名的Word文档，能完成保存的操作吗？如果不能该怎么办呢？
9.1.3输入和编辑文本
文本是Word文档中最重要的内容，新建一个文档后即可在文档编辑区中输入文本，具体方法与在“记事本”和“写字板”中输入文本的方法类似。输入文本后还可进行文本编辑操作。
1．输入普通文本
在Word中输入普通文本时，需要在文档编辑区中定位光标以确定输入位置。在Word中支持即点即输，即将鼠标光标移动到文档中的任意位置双击鼠标，即可将输入光标定位到该位置，然后打开输入法输入文本内容即可。
提示：输入文本时，可按键实现换行操作，换行后输入光标将定位到下一行的行首。
2．输入特殊符号
某些特殊符号可以利用输入法软件的软键盘进行输入，如“→”和“●”，另外，Word也自带有许多特殊符号，如“①”、“⑴”和“
1启动Word，在空白文档任意位置双击鼠标以定位输入位置，再在组中单击
2在打开的对话框中找到需要的符号“①”并双击，再单击
3．选中文本
在对文本进行编辑之前，首先要选中文本后才能进行编辑。选中文本的操作方法有以下几种。
◎将鼠标光标移到文档中，当鼠标光标变成
◎将定位光标设置在需要选中文本的起始位置，然后在按住键的同时单击终止位置，可选中起始位置和终止位置之间的全部文本。
◎将定位光标设置在需要选中文本的起始位置，然后在按住键的同时按键盘控制区的方向键，可以选中定位光标经过的文本。
◎按住键拖动鼠标，可选中开始拖动鼠标的位置与释放鼠标的位置之间的一块矩形文本，如图9-14所示。
◎将鼠标光标移至一行文本的左侧，当其变成
◎将鼠标光标移至一段文本的左侧，当其变成
◎在文本任意位置连续3次单击鼠标可选中定位光标所在的整个段落。
◎将鼠标光标移动到文档正文的左侧，当其变成
◎将鼠标光标定位于文档中的任意位置，按键可选中整篇文档。
◎先选中一个文本区域，再按住键拖动鼠标可同时选中其他位置的文本，如图9-17所示。
4．删除和修改文本
如果文档中输入了错误的内容，可以通过鼠标和键盘的操作对文本进行删除或修改。
删除文本的操作方法为：选中文本后按键删除所选文本。
修改文本的操作方法为：先删除输入错误的文本，再输入修改后的文本，或者选中要修改的文本，然后在其上输入修改后的文本。
5．复制和移动文本
在进行文档编辑时，有时需要将某处的文本复制到其他位置，或移动部分文本到新文本。复制文本的操作方法为：选择文件，再按键进行粘贴即可。
移动文本的操作方法为：选择要移动的文本，并按键进行粘贴。
技巧：使用鼠标拖动选择文本后，将鼠标光标移动到选择的文本上，按住鼠标左键不放，将其拖动到新的位置即可完成移动文本的操作。如果在移动到目标位置的同时按住键，则可以实现文本的复制操作。
6．查找和替换文本
在Word中可以通过查找功能查找文本，也可以通过替换功能将某些文本替换为新的文本。
在Word中，按键，在Word左侧将打开“导航”任务窗格，在搜索文本框中输入要搜索的文本，稍等片刻，Word即对文档进行搜索，并将搜索结果显示在“导航”任务窗格下方，在文档编辑窗口中，则加上了黄色的底纹，如图9-18所示。
如果要替换文本，则可以按键，在打开的“查找和替换”对话框的“查找内容”下拉列表框中输入要查找的文本，在“替换为”下拉列表框中输入要替换成的新文本，再单击
7．案例——编辑“通知.docx”文档
本例编辑“通知.docx”文档,完成后的效果如图9-20所示。通过本例的操作将熟练掌握在Word中编辑文档的操作。
素材\第9课\课堂讲解\通知.docx
效果\第9课\课堂讲解\通知.docx
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